Teilnehmermanagement beschäftigt sich sowohl mit der Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und quantitativen Auswertung von veranstaltungsrelevanten Teilnehmerdaten, als auch der Kommunikation mit den Teilnehmern. Es schließt weiterhin die Planung, Koordination und Kontrolle von sämtlichen Ressourcen und Aktivitäten ein, die den Teilnehmer einer Veranstaltung direkt betreffen. Teilnehmermanagement umfasst jegliche teilnehmerbezogene Maßnahme vor, während und nach der Veranstaltung.

Prof. Ulrich Wünsch

Internationale Fachhochschule Bad Honnef

gastwerk! teilnehmermanagement

Ihre Vorteile

Planungssicherheit

Kontrolle

 Personelle Entlastung

Kostensenkung

Datenpflege

Nachbereitung & Reporting

Wer war wann da?

Feedback einholen über Feedbackseite

 Versenden von Downloadlinks und Informationen zur Veranstaltung

Kostenanalyse

Erstellung von Veranstaltungsstatistiken

Der perfekte Baukasten

Warum etwas nur optimieren, wenn man es komplett neu definieren kann?

Wir wissen, was ein modernes Gästemanagement braucht. Bei gastwerk! entwickeln Eventprofis und IT-Spezialisten gemeinsam neue Ansätze und Lösungen. Wir betreuen unsere Kunden vom Einladungsmanagement bis hin zur Entwicklung von Onlineanmeldungen und unkomplizierter Akkreditierung der Gäste. Experimentierfreude und der Mut, neue Wege zu gehen, sind unser Markenzeichen! All das trifft bei uns auf langjährige Erfahrung, Herzblut und Engagement. Bei uns bekommen Sie das, was Sie wirklich brauchen. Keine Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneiderte Entwicklungen für Ihr Projekt.

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Einladungsmanagement

gastwerk! übernimmt und koordiniert Layout, personalisierten Druck, Konfektionierung und Versand Ihrer Einladungen.

Unsere gastwerk! Namensschilder fühlen sich an wie PVC. Sie sind jedoch aus Pappe und man merkt es nicht. Wir haben für Sie die gastwerk! Namensschild Edition entwickelt.
Ihre Idee, Ihr Layout, unser Schild.
100 % Pappe, 100 % nachhaltig, 100 % recyclebar.

FSC Zertifiziert!

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Corporate Design

Wir gestalten ein individuelles Design für Ihre Registrierungs-Webseite.

Unsere Microsites sind responsive. Sie sind stets an mobile Endgeräte angepasst.

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Nutzung & Rechte

Unser System verfügt über eine vielseitige Rechtevergabe mit Protokollfunktion für unterschiedliche Nutzer.

In der Schnellübersicht sehen Sie stets den aktuellen Anmeldungsstatus.

Das Anlegen individueller Exportlisten vereinfacht die Verwaltung Ihrer Veranstaltung.

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Login

Ihre Gäste melden sich mit ihren persönlichen Zugangsdaten auf einer individuell gestalteten Microsite an.

Auf der Folgeseite registrieren sie sich über unser Online-Anmeldeformular, in dem bereits alle vorhandenen Gästedaten hinterlegt sind.

Unsere Registrierungsseiten sind mehrsprachig.

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Anmeldeoptionen

Unser System basiert auf einer generischen Datenbankstruktur und ermöglicht frei definierbare Anmelde- und Abfrageoptionen:

Zusage / Absage

Gast / Begleitungen / Vertretungen

Anreiseinformationen

Kontingentverwaltung für Hotel / Seminare / Testfahrten etc.

Zuweisung von Gruppen, Tischen und Sitzplätzen

automatisierte Erstellung von PDF Formularen und eTickets.

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E-Mail-Versand

Ein vielseitiges Mailingtool ermöglicht den Versand von:

Save-The-Date

Einladung

Teilnahmebestätigung / Absage

Reminder

Individuelle Gruppenmailings

Anhänge: eTickets, Wallet-Dateien, Kalendereinträge, Veranstaltungsinformationen, uvm.

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Die Akkreditierung

NEU bei gastwerk!: >FastTrack>>>

Die Gesundheit der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung hat Priorität!
Aus diesem Grund haben wir >FastTrack>>> entwickelt.

Unsere vielseitigen Akkreditierungs Tools finden Sie über den Menüpunkt:  akkreditierung

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Versand von SMS und weiteren Informationen

Bei Eintreffen eines Gastes versenden wir individuelle SMS an den Gast oder Gastgeber.

Zusätzliche Veranstaltungsinformationen können ebenfalls per E-Mail versendet werden.

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Sicherheit

Unsere Webseiten verfügen immer über ein SSL Zertifikat. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.

Unsere Server liegen in einem der größten Rechenzentren in Europa.

Eine Schnittstelle zur Kunden-IT ist nicht erforderlich.

Ihre Daten sind bei uns doppelt gesichert. Der Zugang zu unserem Backend verfügt über eine 2-Faktor-Authentifizierung. Sicherer als es die DSGVO verlangt!

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Service

Wir legen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung.

Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da!

Die Galerie

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Impressionen

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Behind the scenes

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Das Team

Ihre Ansprechpartner im gastwerk stehen für professionelle Arbeit  und für den Spaß daran. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu zeigen, was wir können.

Heiko

Geschäftsführung

Heiko Behrendt

behrendt@gastwerkevent.de
040 / 5327 3848

Melina

Projektleitung

Melina Kasischke

kasischke@gastwerkevent.de
040 / 8450 9541

Carsten

Projektleitung

Carsten Wenzel

wenzel@gastwerkevent.de
040 / 5327 8797

Larissa

Projektleitung

Larissa Reichelt

reichelt@gastwerkevent.de
040 / 8430 1577

Volker

IT / Softwareentwicklung

Volker Lehnen

lehnen@gastwerkevent.de
040 / 5327 3848

Josi

Projektassistenz

Josephine Radke

radke@gastwerkevent.de
040 / 5327 3848

Wann lernen wir uns kennen?

Die Entwicklung von gastwerk! Teilnehmermanagement basiert auf langjähriger Erfahrung im Eventbereich. Als Eventprofi wissen wir genau, worauf beim Gästemanagement geachtet werden muss. Unser Blick ist stets auf die gesamte Veranstaltung gerichtet und nicht nur auf einen Teilbereich! Unsere Kunden sind von der unkomplizierten Vielseitigkeit unseres Systems überzeugt. Sie bestimmt auch!

Möchten Sie sich von der Leistungsfähigkeit von gastwerk! Teilnehmermanagement überzeugen?
Gerne erstellen wir Ihnen einen Testzugang zu unserem System. Senden Sie uns eine Nachricht!

Wie sind in Ihrer Nähe. In Hamburg, in Berlin und in Düsseldorf.

gastwerk! Teilnehmermanagement
Theodorstraße 41 / Haus P
22761 Hamburg

Telefon: 040 / 5327 3848
E-Mail: fasttrack@gastwerkevent.de

Geschäftsführer:
Heiko Behrendt

Handelsregister:
netz•werk! Eventmanagement GmbH
Amtsgericht Hamburg
HRB 89592
Ust-ID-Nr.: DE232826714

Möchten Sie sich von der Leistungsfähigkeit von gastwerk! Teilnehmermanagement überzeugen?
Gerne erstellen wir Ihnen einen Testzugang zu unserem System. Senden Sie uns eine Nachricht!

Haben Sie noch weitere Fragen?
Schreiben Sie uns, rufen Sie an oder besuchen Sie uns!
Wie sind in Ihrer Nähe. In Hamburg, in Berlin und in Düsseldorf.

Wir freuen auf Ihre Veranstaltung.
Wir freuen uns auf Ihre Fragen!

SENDEN SIE UNS EINE E-MAIL >>

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